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Home » Managed Events

Managed Event

Möchten Sie Business- oder Kunden- Events professionell durchführen, wissen aber nicht wie bzw. haben nicht die nötige Man-Power?

Die ZVEI Akademie bietet Ihnen ein professionelles Veranstaltungsmanagement zur Realisierung Ihres Managed Event.

Unser erfahrenes Akademie-Team berät und unterstützt Sie bei der professionellen Planung und Durchführung Ihrer eigenen Veranstaltung, wie z.B. Kongresse, Konferenzen oder Kundenevents.

Mit einem persönlichen Ansprechpartner vom ersten Auftaktgespräch bis hin zur Abrechnung im Nachgang des Managed Event sorgen wir für unkomplizierte und einfache Entscheidungswege.

Wir bieten Ihnen einen umfassenden Katalog von Dienstleistungen und unterstützen Sie fachgerecht und qualifiziert. Sie bestimmen, in welchem Maße wir Ihnen behilflich sein können.

Sie haben die Möglichkeit einzelne Leistungen, oder auch komplette Veranstaltungen von der Konzeptionierung, über Referentenakquise, Eventfinding und Abwicklung mit dem Veranstaltungshotel, Teilnehmermanagement, Vermarktung des Events, bis hin zur Nachbetreuung der Teilnehmer von uns durchführen zu lassen. Ihr Managed Event als Rundum-Sorglos-Paket!

Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck. Hier finden Sie Impressionen von unseren Großveranstaltungen.

Folgende Dienstleistungen bieten wir im einzelnen an:

Planung der Veranstaltung

  • Beratung und Mitgestaltung des Eventablaufes
  • Recherche des Tagungsorts und Verpflegungskonzept
  • Kosten- und Finanzierungsplan

Vorbereitung der Veranstaltung

  • Vermarktung der Veranstaltung und Teilnehmerwerbung
  • Erstellung und Betreuung einer eigenen Veranstaltungswebsite
  • Referentenakquise und Referentenbetreuung
  • Aussteller- und Sponsorenbetreuung
  • Vortrags- und Abstractmanagement
  • Teilnehmermanagement (inkl. Buchungsbestätigung, Rechnungsstellung, etc.)
  • Beschaffung von Hotelkontingenten für die Teilnehmer
  • Tagungsortbuchung und -koordination mit dem Veranstaltungshotel
  • Cateringbuchung und -koordination
  • Finanzmanagement
  • Zusammenstellung und Organisation exklusiver Abendveranstaltungen bzw. Rahmenprogramme

Durchführung der Veranstaltung

  • Vor-Ort-Betreuung durch geschultes Servicepersonal
  • Ausstellerkoordination
  • Teilnehmerbetreuung
  • Bereitstellung der Tagungsunterlagen
  • Begleitung der Rahmenprogramme
  • Veranstaltungsdokumentation

Nachbereitung

  • Dokumentation und Evaluierung
  • Transparenter Rechnungsabschluss
  • Nachbereitung, Vortragsdownloadmanagement
  • Dankesschreiben an die Teilnehmer bzw. Referenten

Gemeinsam mit Ihnen konzipieren wir für Sie Ihr optimales Managed Event. Gerne erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot:

Bitte füllen Sie das Formular aus. Mit (*) gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

Informieren Sie uns, welche Dienstleistung wir für Sie anbieten können. Nennen Sie uns hierzu auch den Wunschtermin, Art der Veranstaltung, geplante TN-Zahl, etc. mit. Wir setzen uns dann mit Ihnen in Verbindung um Ihnen ein passendes Angebot anbieten zu können (*)

Anrede*

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Straßenname u. Hausnummer (*)

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Telefonnummer(*)

E-Mail-Adresse (*)

Bitte fragen Sie uns an

Gerne stehe ich Ihnen für weitere Informationen zur Verfügung.

Henrik Kelz

Dr. Henrik Kelz

Geschäftsführer

Telefon: +49 69 6302-412
E-Mail: kelz@zvei-services.de

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Über ZVEI-Services

Die ZVEI-Services GmbH (ZSG) ist eine 100-prozentige Tochter des ZVEI und bietet Informationen, Wissen und Know-how für Unternehmen der Elektroindustrie aus erster Hand.

Merkblätter und Publikationen:
www.zvei-shop.de
Aktuelle Veranstaltungen:
www.zvei-akademie.de

Über die ZVEI-Akademie

Die ZVEI-Akademie bietet Ihnen Seminare, Kongresse und Managed Events zu innovativen Themen der Elektroindustrie.

Profitieren Sie von Informationen aus erster Hand durch unsere Verbandsexperten des ZVEI und Top-Referenten aus der Wirtschaft.

Kontakt

ZVEI-Services GmbH
Lyoner Straße 9
60528 Frankfurt am Main

Telefon: +(49)69 6302-200
Fax: +(49)69 6302-482

E-Mail: zsg@zvei-services.de

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