Managed Events
Möchten Sie Business- oder Kunden- Events professionell durchführen, wissen aber nicht wie bzw. haben nicht die nötige Man-Power?
Die ZVEI Akademie bieten Ihnen ein professionelles Veranstaltungsmanagement zur Realisierung Ihres Events.
Unser erfahrenes Akademie-Team berät und unterstützt Sie bei der professionellen Planung und Durchführung Ihrer eigenen Veranstaltung, wie z.B. Kongresse, Konferenzen oder Kundenevents.
Mit einem persönlichen Ansprechpartner vom ersten Auftaktgespräch bis hin zur Abrechnung im Nachgang des Events sorgen wir für unkomplizierte und einfache Entscheidungswege.
Wir bieten Ihnen einen umfassenden Katalog von Dienstleistungen und unterstützen Sie fachgerecht und qualifiziert. Sie bestimmen, in welchem Maße wir Ihnen behilflich sein können.
Sie haben die Möglichkeit einzelne Leistungen, oder auch komplette Veranstaltungen von der Konzeptionierung, über Referentenakquise, Eventfinding und Abwicklung mit dem Veranstaltungshotel, Teilnehmermanagement, Vermarktung des Events, bis hin zur Nachbetreuung der Teilnehmer von uns durchführen zu lassen.
Folgende Dienstleistungen bieten wir im einzelnen an:
Planung der Veranstaltung
- Beratung und Mitgestaltung des Eventablaufes
- Tagungsortrecherche und Verpflegungsrechere
- Kosten- und Finanzierungsplan
Vorbereitung der Veranstaltung
- PR und Öffentlichkeitsarbeit
- Vermarktung der Veranstaltung und Teilnehmerwerbung
- Erstellung und Betreuung einer eigenen Veranstaltungswebsite
- Referentenakquise und Referentenbetreuung
- Aussteller- und Sponsorenbetreuung
- Vortrags- und Abstractmanagement
- Teilnehmermanagement (inkl. Buchungsbestätigung, Rechnungsstellung, etc.)
- Beschaffung von Hotelkontingenten für die Teilnehmer
- Tagungsortbuchung und –koordination mit dem Veranstaltungshotel
- Cateringbuchung und –koordination
- Finanzmanagement
- Zusammenstellung und Organisation exklusiver Abendveranstaltungen bzw. Rahmenprogramme
Durchführung der Veranstaltung
- Vor-Ort-Betreuung durch geschultes Servicepersonal
- Ausstellerkoordination
- Teilnehmerbetreuung
- Bereitstellung der Tagungsunterlagen
- Begleitung der Rahmenprogramme
- Veranstaltungsdokumentation
Nachbereitung
- Dokumentation und Evaluierung
- transparenter Rechnungsabschluss
- Nachbereitung, Vortragsdownloadmanagement
- Dankesschreiben an die Teilnehmer bzw. Referenten
Gemeinsam mit Ihnen konzipieren wir für Sie Ihr optimales Event. Gerne erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot:
Bitte füllen Sie das Formular aus. Mit (*) gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.
Gerne stehen Ihnen unsere Ansprechpartner für weitere Informationen zur Verfügung.
ZVEI-Services GmbH (ZSG)
Telefon +49 69-6302 299
E-mail:knoch@zvei-services.de